Aller au contenu principal

Réaliser un EDL

L'état des lieux (EDL) est une étape essentielle dans la gestion des biens immobiliers, tant pour le propriétaire que pour le locataire. Dans notre solution, un technicien peut facilement réaliser un EDL complet en suivant quelques étapes clés. Voici un aperçu des principales étapes d'un EDL :

1. Vérification des informations de la mission​

Avant de commencer l'EDL, la première étape consiste à vérifier les informations de la mission, notamment les noms et prénoms des locataires. Cela permet de s'assurer que les informations sont correctes avant de procéder. Si des erreurs ou des changements sont constatés, le technicien peut modifier les informations à ce moment-là.

  • Accédez à la section Informations de la mission.
  • Vérifiez que les noms, prénoms et coordonnées des locataires sont corrects.
  • En cas de modification, assurez-vous que les informations sont mises à jour avant de poursuivre.

2. Relevé des compteurs​

La première étape consiste à effectuer le relevé des compteurs pour enregistrer les consommations d'énergie (électricité, eau, gaz, etc.) du bien. Cette étape est essentielle pour documenter l'état de la consommation à l'entrée ou à la sortie d'un locataire.

  • Accédez à l'onglet Compteurs pour saisir les relevés de chaque compteur.
  • Vérifiez que tous les compteurs ont été enregistrés correctement.

3. Composition du bien​

Ensuite, il faut définir la composition du bien. Cela inclut l'identification des pièces et des équipements présents dans le bien (chambres, cuisine, salon, salle de bains, etc.).

  • Dans l'onglet Composition, sélectionnez les pièces qui composent le bien à expertiser.
  • Assurez-vous de bien inclure toutes les zones du bien, comme les espaces extérieurs ou les garages, si applicables.

4. Dégradations​

La troisième étape consiste à relever les dégradations potentielles observées dans chaque pièce du bien. Vous pouvez ajouter des commentaires, prendre des photos et décrire les dommages éventuels.

  • Accédez à l'onglet Dégradations pour enregistrer les détails de chaque pièce.
  • Pour chaque dégradation, fournissez des détails précis et joignez des photos si nécessaire.

5. Remise des clés​

Une fois l'inspection terminée, passez à la remise des clés. Cette étape consiste à vérifier et à documenter les clés fournies au locataire ou rendues par celui-ci.

  • Utilisez l'onglet Clés pour enregistrer le nombre et le type de clés remises ou récupérées.

6. Signature et génération du document PDF​

Enfin, l'étape finale est la signature du document généré, qui formalise l'état des lieux. Le document PDF récapitule toutes les informations collectées (compteurs, composition, dégradations, clés) et doit être signé par le locataire et le technicien.

  • Une fois toutes les étapes précédentes validées, générez le document PDF.
  • Faites signer électroniquement le locataire et le technicien directement dans l'application.

7. Synchronisation de l'EDL​

Une fois l'état des lieux finalisé et signé, il est nécessaire de synchroniser les données avec le système principal. Cette étape garantit que toutes les informations sont sauvegardées et disponibles pour les gestionnaires et les autres parties prenantes.

  • Assurez-vous que votre appareil est connecté à Internet pour effectuer la synchronisation.
  • Lancez la synchronisation depuis l'application pour transférer les données vers le serveur.
  • Vérifiez que la synchronisation est terminée avec succès afin que l'EDL soit correctement enregistré et accessible.

Ces étapes clés garantissent que chaque état des lieux est complet et documenté avec précision, offrant ainsi une transparence totale entre les parties. La solution EDL 3D permet au technicien de gérer ce processus de manière fluide et efficace, tout en offrant aux locataires une expérience claire et documentée.